如何寫一份好的企劃書

資料來源 : WBSA
文／Career雜誌．曾茹萍


        要寫一份好的企劃書光只有獨特的創意還是不夠的，就像蓋一間房子需要有工程圖和設計藍圖一樣，想要擬定一份完善的企劃書，執行企劃案時才有藍圖可依續實作。但由於企劃書的種類有太多種，所以一般沒有特定的格式範例，往往都是依照各種不同的產業、不同的企劃目標、甚至不同的公司，寫作方式也有所差異，但無論是何種企劃書，都一定要掌握關鍵性的四大面向。


企劃案基本元素
     
    任何企劃案，都具備最基本的八種元素。

• What：這次建設的目標是哪塊土地？
  首先，一定要清楚界定，企劃案的「土地」是什麼？如果目標不明確，整個企劃將會迷失去方向，沒有重點。

• Why：為什麼要鎖定這個土地？
  「土地」界定明確後，還必須說明做這個企劃的原由、以及意義何在。如：為什麼是這個目標？為什麼在這個時間點？預設的前提條件是什麼？有沒有客觀的數據支持？這些數據從何而來？「why」說明得愈清楚，企劃案愈不怕被人挑戰。

• How：要如何買下土地？
  企劃原由交代清楚後，下一步就要說明如何才能買下土地，用最快的方法得到報酬。比如：是否有別於傳統的創新做法？這些做法的可行性如何？

• How much：這次建設的花費多少？
  建設前要將整個「開發案」的開銷預算列清楚，其中包括：營收預算、成本預算、資本支出預算、管銷費用預算、人力需求預算、損益預算、資金流量預估等。

• When：整個建設的時程如何安排？
  建設的方法決定了，接下來就要規劃整個「開發案」的時程，包括：什麼時候開始建設？建設要花費的時間？何時蓋完，預計用多久得到回報？

• Who：總共需要哪些人員？
  要有效執行企劃案，就得有縝密的人力配置，包括需要多少建設人員，參與這趟「建設」任務，以及每個人的責任分派，都要事先規劃好。

• Where：建設在哪裡？土地附近地價如何？以開店為例，所在商圈的屬性，以及附近的交通動線，幾乎決定了人潮來客量的多寡，因此開店創業企劃案中，對於「地點」要特別注意。

• Evaluation：預計有多少回報在這個開發案？最後，要預估到底有多少回報，包括「有形效益」與「無形效益」，前者指可以用數字顯現的效益，如：每個人可以分配的報酬；後者是比較難數量化的效果，如：名聲與形象的建立等。

企劃書骨架結構

• 封面1.封面要註明企劃案的主題名稱、提案單位名稱、撰寫人員、撰寫日期。
  2.在封面設計上，可搭配圖像（如照片和插畫），來美化版面。
  3.如有必要，可打上「機密」兩個字。

• 目錄
  1.翻開封面後，要有整本企劃書的章節目錄，以方便檢閱。
  2.目錄頁的設計，可利用不同的字級變化，來標示不同的章節。

• 摘要企劃書若是較為複雜，最好在目錄頁之後，加入1～2頁的「摘要」，提綱挈領地勾勒這份企劃書的重點，讓讀者可在很短時間內，快速抓住企劃書的「結論」、「問題」、「發現」與「對策」為何。

• 企劃緣起在企劃書的開頭，應該先交代撰寫企劃書的原因、目的、背景、宗旨，或者是目標、緣起、沿革等基本前提說明，讓讀者可以瞭解企劃書為何而來？重要性為何？

• 問題分析在本文的開頭，先對企劃書所要探討的問題進行分析，例如企業組織分析、競爭者分析、環境分析、當前重大問題分析、SWTO分析等。

• 內容細目企劃書內容通常有以下幾個項目：
  1.工作人員、組織表和分工計畫。
  2.推動方法，包括：策略、戰術、管道途徑、政策、具體做法、流程等。
  3.時程表，包括每個階段的工作任務、時間進度和執行順序。
  4.預算計畫，包含：成本預算、營收預算、獲利預算、資本支出預算、資金來源等。

• 可行方案企劃書的結論，不要只提出單一方案，應該提出至少2～3個方案，以供決策高層選擇，或是公司其他部門一起討論，最後挑出最合適的方案。

• 結尾1.如果有相關文件和補充資料，可以放在附錄。
  2.最後註明「參考資料」來源，包括引用哪些報章雜誌、專書、期刊、網路、調查資料、研究報告、政府出版品等。

企劃書格式備忘

• 企劃書最好使用A4紙張，若非必要，內容最好不要太厚。
• 企劃書本文的字體不要太小，約為10號字。本文、標題、註解和圖說，可藉由字級變化來做區別。
• 每個頁面倘若字太多，排版過於擁擠，會讓人有壓迫感，同時很難閱讀。因此版面最好做適當地留白，讓讀者的眼睛有地方可以「呼吸」。
• 每個章節大主題前，可用簡單的概要解說，勾勒所要表達重點。
• 每頁都要適度地分段，每段不要太長。不同的重點，可用小標題來做區隔，每個重點之間，最好留1～2行的距離。
• 特別重要的內容，可以用粗體字、加底線、粗體字、或是不同顏色做為區別，使其更為醒目。
• 內文細項如果可以條列，就儘量以條列方式呈現，讓人一目瞭然。
• 正所謂「字不如表，表不如圖」，應該儘量運用圖表，讓版面更活潑、有變化，尤其是比較複雜的企劃案，更需要圖表來輔助說明，例如可用「甘特圖」來顯示每個企劃階段的排程和進行狀態；「金字塔圖」可用來顯示不同對照組的比例。
• 企劃案的進程，最好做成日程表，以便掌握每個階段的任務與時程。

企劃書文字技巧

○正確	×錯誤
字句簡潔流暢，清晰表達企劃構想	句子冗長、文字艱澀，讀來費時費力
邏輯嚴謹，條理井然，讀起來節奏明快	邏輯糾纏不清，沒有層次感，不斷橫生枝節，扯到不相干的主題，或是呈現跳躍性思考
用實際的數據和事實，具體說明企劃的意義和利基	用太多抽象的形容詞，讓人有「打高空」的感覺
避免模糊、沒有自信的文字和表現，儘量用肯定句	文章常出現「好像」、「也許」、「可能」等字句，讓人覺得沒有自信、模擬兩可
企劃書草稿寫完後，反覆閱讀校對，檢查是否有錯漏字，以及數據等資料是否有誤